Pääkaupunkiseudun ICT-alan toimihenkilöt Pro ry:n sääntömääräinen jäsenkokous

Hyvä PKS ICT Pro ry:n jäsen,

Tervetuloa yhdistyksemme sääntömääräiseen jäsenkokoukseen.

Aika ja paikka:

Tiistai 23.3.2021 klo 17:00 alkaen TEAMS-kokouksena, tarvitset osallistumiseen nettiyhteyden.

Paikan päällä osallistuminen on mahdollista erikseen sovittaessa ja koronarajoitukset huomioiden. Tarkempaa tietoa kokouspaikasta ja toimintaohjeista kokouskutsun lopussa.

Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Jäsenkokouksessa 28.2020 annettujen ponsien tarkastelun tulokset
2. Vuoden 2020 toimintakertomus (sääntömääräinen)
3. Vuoden 2020 tilinpäätös (sääntömääräinen)
4. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille (sääntömääräinen)
5. Sääntömuutos
6. Hallituksen täydentäminen
7. Muut asiat

Vallitsevan yleisen tilanteen ja kokoontumisrajoitusten vuoksi jäsenkokous pyritään toteuttamaan suositusten mukaan TEAMS-etäkokouksena. Tarkemmin ilmoittautumisesta jäljempänä. 

Mahdolliset äänestykset kokouksessa toteutetaan sähköisesti ja kokoukseen rekisteröintiä tarvitaan myös äänestyksen toteuttamista varten. Mahdollisessa äänestystilanteessa todetaan osallistujat erikseen. Ilmoitettuja tietoja ei käytetä kuin mahdollisessa äänestystilanteessa eikä niitä tallenneta.

Kokouksen tarkempi esityslista on nähtävissä 9.3.2021 alkaen yhdistyksen jäsensivuilla:

https://proplus.fi/document_post/jasenkokous-23-3-2021/?gid=406 (Vaatii kirjautumisen).

Jäsenkokous on jäsenistölle avoin tilaisuus. Joudumme kuitenkin edellyttämään osallistujilta kokousilmoittautumisen, jotta voimme lähettää osallistumislinkin vain ilmoittautuneille. Ilmoitathan sähköpostiosoitteesi ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautuminen tapahtuu liiton Tapahtumakalenterin kautta https://kilta.proliitto.fi/kalenteri/Tapahtumatiedot?id=16206 ja se on tehtävä 23.3.2021 klo 17:00 mennessä.

Yhdistyslain 24 § mukaan on yhdistyksen kokouskutsussa mainittava aika ja paikka.

Lain kirjaimen täyttämiseksi paikan suhteen on kokousta varten Elisan toimitiloista Pasilasta (Ratavartijankatu 5, Helsinki) varattu Aula 9 -neuvotteluhuone. Tilassa (noin 69 m2) pystyy koronasuositusten mukaisin turvavälein joitakin henkilöitä yhdessä kokoontumaan.

 Yhdistyksen hallitus suosittaa kuitenkin voimakkaasti osallistumista kokoukseen tietoliikenneyhteyksien välityksellä.

Mikäli tästä huolimatta haluat osallistua kokoukseen fyysisesti, lähetäthän erikseen siitä ilmoituksen osoitteeseen hallitus@pksictpro.fi

Muistathan, että mikäli koet itsesi sairaaksi voit osallistua kokoukseen vain Teamsilla. Huomioithan, että paikan päälle tulemisessa noudatetaan THL:n alueellisia suosituksia (www.thl.fi).

Tervetuloa!